Cómo trasladar los datos antiguos a un archivo comprimido
Al cabo de un tiempo de utilizar OmniFocus cada día, la base de datos puede alcanzar un tamaño considerable y, sobre todo si sincroniza con un dispositivo móvil, el sistema puede volverse muy lento. La mayoría de los ítems son, probablemente, ítems completados o descartados que nunca o casi nunca es necesario revisar; por eso OmniFocus incluye un comando para trasladar dichos elementos antiguos a un archivo comprimido, con lo que la base de datos principal se mantiene ágil y rápida.
Para crear un archivo comprimido con los datos antiguos, seleccione Trasladar los datos antiguos al archivo comprimido en el menú Archivo. Aparecerá una ventana con un campo de fecha; cualquier ítem completado antes de esa fecha, o los ítems descartados que no han sido modificados desde esa fecha, se trasladarán al archivo comprimido.
OmniFocus guarda el archivo comprimido en la misma ubicación que la base de datos principal: ~/Library/Application Support/OmniFocus/, donde ~ es su carpeta de inicio. Siempre que desee consultar los datos archivados, solo tiene que seleccionar Abrir archivo comprimido en el menú Archivo, y el archivo comprimido se abrirá en una ventana separada.